Untuk bisa menampilkan penampilan yang memukau, kamu tentunya harus memiliki persiapan presentasi yang terbaik.
Dengan persiapan yang matang, penyajian yang dibawakan akan jadi terstruktur. Selain itu kamu juga akan lebih bisa bersiap jika ada hal yang tidak diinginkan terjadi.
Presentasi adalah berbicara atau berkomunikasi dihadapan orang banyak untuk menyampaikan suatu gagasan, ide, materi, dan sebagai narasumber atau hal lainnya.
Presentasi harus dilaksanakan dengan baik agar setiap maksud yang akan disampaikan oleh presentator/presenter dapat dipahami dan menarik perhatian audiens.
Berikut persiapan yang bisa kamu lakukan sebelum presentasi!
1. Lakukan Riset
Terlepas kamu ahli atau tidak dengan materi yang akan disampaikan, kamu tidak boleh melewati langkah yang satu ini. Riset apa sajakah yang harus dilakukan?
Menampilkan tempat penyajian, lingkungan, hingga audiens. Riset audiens sangatlah penting. Jika Anda mengenal audiens Anda, presentasi tidak akan menjadi salah satu sasaran.
Misalnya, audiensmu adalah para pebisnis atau para pelajar. Nah, kamu bisa menyesuaikan gaya komunikasimu dengan para audiens tersebut
2. Persiapkan Materi
Hal selanjutnya yang harus Anda edit adalah materi presentasi. Kamu bisa memanfaatkan software seperti Microsoft PowerPoint atau Google Slide.
Buatlah materi slide yang baik dan menarik agar audiens tetap memperhatikan presentasi yang Anda sampaikan hingga akhir.
Presentasi yang baik berisi teks dengan jumlah yang secukupnya. Jangan masukkan semua materi begitu saja ke dalam slide, melainkan hanya cantumkan poin-poinnya.
Kamu perlu memberikan informasi apa saja yang harus dicantumkan pada slide agar sesuai dengan durasi penyajian yang disediakan. Selain teks, kamu juga bisa menambahkan gambar dan mendesain slide semenarik mungkin.
Microsoft PowerPoint memungkinkan Anda untuk mendesain slide tanpa harus menggunakan software editing lainnya seperti Adobe Photoshop.
3. Latihan Presentasi
Latihan presentasi adalah salah satu tahap persiapan yang paling penting. Tanpa berlatih, Anda tidak akan tahu bagaimana kira-kira kesiapan Anda saat memaparkan topik presentasi. Semakin sering berlatih sebelum presentasi, kamu akan semakin percaya diri dan menguasai topik yang dibawakan sehingga kesalahan bisa dihindari.
Salah satu tips penting untuk melakukan presentasi adalah jangan hanya fokus menghafal. Sebab, menghafal akan membuatmu jadi kaku. Oleh karena itu, berlatihlah sampai presentasimu bisa tersampaikan secara natural.
4.Perhatikan penampilan
Jangan menganggap sepele penampilan dalam presentasi. Tampil disini bukan berarti harus mewah dan mahal, melainkan penampilan yang sesuai dengan tempat atau acara tempatmu berpresentasi.
Gunakanlah pakaian atau outfit yang cocok dengan lingkungan tempatmu berpresentasi dan juga audiens. Misalnya, untuk presentasi di hadapan klien, sebaiknya gunakan baju yang cenderung formal dan rapi.
5. Datang Lebih Awal
Datang lebih awal tidak akan pernah salah. Dengan menghadiri suatu acara atau kegiatan lebih awal Anda bisa mempersiapkan diri dengan baik.
Hal ini juga berlaku untuk penyajian. Bila tayangan dilakukan secara offline, usahakan kamu datang 30 menit sebelum acara berlangsung.
Dengan begitu, kamu bisa mempersiapkan segala hal secara lebih baik. Misalnya, kamu bisa menyiapkan perangkat yang akan kamu gunakan saat presentasi.
Setelah mengetahui tahapan-tahapan persiapan presentasi, anda bisa langsung berlatihnya saat hendak melakukan presentasi.
Untuk mengetahui lebih banyak tentang bagaimana membawakan presentasi dan public speaking yang lebih baik, bisa langsung mengikuti kelas yang ada di Komunikasi.net !